NAPS2 - Not Another PDF Scanner

De noodzaak om fysieke kopieën van documenten te hebben, wordt steeds meer achterhaald, waardoor de vraag naar efficiënte software voor het scannen van documenten snel toeneemt. Of je nu oude documenten moet digitaliseren, elektronische kopieën van belangrijk papierwerk of brieven moet maken, of als je gewoon deel wilt uitmaken van een papiervrije omgeving, je hebt de juiste technologie nodig om dit te doen. NAPS2 ("Not Another PDF Scanner 2) is een gratis beschikbare open source documentscanner.

NAPS2 is eenvoudig te gebruiken scansoftware waarmee de gebruiker documenten kan scannen naar PDF-bestanden, JPEG-, PNG- of TIFF-bestanden.

In NAPS2 kun je kiezen welk stuurprogramma (driver) het beste is voor jouw scanner. De software is compatibel met Windows, macOS en Linux. Met NAPS2 is het mogelijk om meerdere documenten tegelijk te scannen, waardoor vervelende scantaken efficiënter uitgevoerd worden, Je kunt NAPS2 ook gebruiken in het Nederlands, het ondersteunt namelijk meer dan 40 talen.

Naast het scannen van documenten om ze om te zetten in gedigitaliseerde bestanden, heeft NAPS2 ook een verscheidenheid aan andere functies:

Verwerken van afbeeldingen:
Naast gescande documenten kan NAPS2 ook foto's en andere afbeeldingen importeren om ze in PDF documenten om te zetten.
Roteren, bijsnijden en herschikken:
Slepen en neerzetten (Drag & drop) en selecteren van afbeeldingen of documenten in de gebruiksvriendelijke interface om ze naar wens te kunnen draaien, bij te snijden of te herschikken.
Identificeer tekst met OCR: Je kunt de software voor optische tekstherkenning (Optical Character Recognition) van NAPS2 gebruiken om tekst in jouw PDF's doorzoekbaar te maken, wat mogelijk is in meer dan 100 talen.
Geavanceerde mogelijkheden: Voor geavanceerde gebruikers en bedrijven is een opdrachtregelinterface (terminalopdracht) voor automatisering en scripting beschikbaar, evenals de NAPS2.Sdk-scanbibliotheek voor .NET-ontwikkelaars.

NAPS2 installeren

Als je NAPS2 wilt gebruiken via een scanner, moet je eerst en vooral de stuurprogramma's voor je scanner installeren. In mijn geval is dat een HP OfficeJet Pro 8600 die zoals alle HP scanners werkt met het stuurprogramma hplip. Zorg dat je scanner is ingeschakeld en verbonden is met de computer of het netwerk en installeer het hplip softwarepakket via een terminal met de opdracht:

dany@pindabook:~$ sudo apt install hplip
[sudo] wachtwoord voor root: 
Pakketlijsten worden ingelezen... Klaar
Boom van vereisten wordt opgebouwd... Klaar
De statusinformatie wordt gelezen... Klaar 
Het volgende pakket is automatisch geïnstalleerd en is niet langer nodig:
  linux-image-6.1.0-25-amd64
Gebruik 'sudo apt autoremove' om het te verwijderen.
De volgende extra pakketten zullen geïnstalleerd worden:
  hplip-data libhpmud0 libimagequant0 libraqm0 libsane-hpaio pkexec policykit-1 polkitd-pkla printer-driver-hpcups
  printer-driver-postscript-hp python3-olefile python3-pexpect python3-pil python3-ptyprocess python3-renderpm python3-reportlab
  python3-reportlab-accel
Voorgestelde pakketten:
  hplip-doc hplip-gui python3-notify2 system-config-printer python-pexpect-doc python-pil-doc python3-egenix-mxtexttools
  python-reportlab-doc
De volgende NIEUWE pakketten zullen geïnstalleerd worden:
  hplip hplip-data libhpmud0 libimagequant0 libraqm0 libsane-hpaio pkexec policykit-1 polkitd-pkla printer-driver-hpcups
  printer-driver-postscript-hp python3-olefile python3-pexpect python3-pil python3-ptyprocess python3-renderpm python3-reportlab
  python3-reportlab-accel
0 opgewaardeerd, 18 nieuw geïnstalleerd, 0 te verwijderen en 0 niet opgewaardeerd.
Er moeten 9.438 kB/9.989 kB aan archieven opgehaald worden.
Na deze bewerking zal er 22,8 MB extra schijfruimte gebruikt worden.
Wilt u doorgaan? [J/n] 
Ophalen:1 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 hplip-data all 3.22.10+dfsg0-2 [6.681 kB]
Ophalen:2 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 libhpmud0 amd64 3.22.10+dfsg0-2 [113 kB]
Ophalen:3 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 libsane-hpaio amd64 3.22.10+dfsg0-2 [137 kB]
...
Ophalen:12 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 polkitd-pkla amd64 122-3 [31,9 kB]
Ophalen:13 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 printer-driver-postscript-hp amd64 3.22.10+dfsg0-2 [1.212 kB]
Ophalen:14 http://deb.debian.org/debian bookworm/main amd64 python3-renderpm amd64 3.6.12-1+deb12u1 [79,0 kB]
9.438 kB opgehaald in 1s (7.296 kB/s)       
Voorheen niet geselecteerd pakket hplip-data wordt geselecteerd.
(Database wordt ingelezen ... 178827 bestanden en mappen momenteel geïnstalleerd.)
Uitpakken van .../00-hplip-data_3.22.10+dfsg0-2_all.deb wordt voorbereid...
Bezig met uitpakken van hplip-data (3.22.10+dfsg0-2) ...
...
Voorheen niet geselecteerd pakket python3-renderpm:amd64 wordt geselecteerd.
Uitpakken van .../17-python3-renderpm_3.6.12-1+deb12u1_amd64.deb wordt voorbereid...
Bezig met uitpakken van python3-renderpm:amd64 (3.6.12-1+deb12u1) ...
Instellen van polkitd-pkla (122-3) ...
Instellen van python3-renderpm:amd64 (3.6.12-1+deb12u1) ...
Instellen van python3-olefile (0.46-3) ...
...
Instellen van python3-reportlab (3.6.12-1+deb12u1) ...
Instellen van printer-driver-hpcups (3.22.10+dfsg0-2) ...
Instellen van hplip (3.22.10+dfsg0-2) ...
Creating/updating hplip user account...
Bezig met afhandelen van triggers voor libc-bin (2.36-9+deb12u9) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor man-db (2.11.2-2) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor dbus (1.14.10-1~deb12u1) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor cups (2.4.2-3+deb12u8) ...
Updating PPD files for hpcups ...
Updating PPD files for postscript-hp ...

NAPS2 is niet opgenomen in de standaard softwarebronnen van Debian Bookworm. Je moet het dus eerst downloaden van de NAPS2 webpagina. Klik op de knop . Je kunt het daarna eenvoudig installeren door de volgende opdracht uit te voeren, let daarbij op het versienummer van het gedownloade bestand (in het voorbeeld 2-7.5.2):

dany@pindabook:~$ sudo apt install ./Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb
Pakketlijsten worden ingelezen... Klaar
Boom van vereisten wordt opgebouwd... Klaar
De statusinformatie wordt gelezen... Klaar 
Let op, 'naps2' wordt geselecteerd in plaats van './Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb'
Het volgende pakket is automatisch geïnstalleerd en is niet langer nodig:
  linux-image-6.1.0-25-amd64
Gebruik 'sudo apt autoremove' om het te verwijderen.
De volgende NIEUWE pakketten zullen geïnstalleerd worden:
  naps2
0 opgewaardeerd, 1 nieuw geïnstalleerd, 0 te verwijderen en 0 niet opgewaardeerd.
Er moeten 0 B/16,3 MB aan archieven opgehaald worden.
Na deze bewerking zal er 0 B extra schijfruimte gebruikt worden.
Ophalen:1 /home/dany/Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb naps2 amd64 7.5.2 [16,3 MB]
Voorheen niet geselecteerd pakket naps2 wordt geselecteerd.
(Database wordt ingelezen ... 179843 bestanden en mappen momenteel geïnstalleerd.)
Uitpakken van .../naps2-7.5.2-linux-x64.deb wordt voorbereid...
Bezig met uitpakken van naps2 (7.5.2) ...
Instellen van naps2 (7.5.2) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor desktop-file-utils (0.26-1) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor hicolor-icon-theme (0.17-2) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor mailcap (3.70+nmu1) ...
N: Het downloaden gebeurt door root (de systeembeheerder) en niet in een sandbox (afgesloten ruimte), aangezien bestand '/home/dany/Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb' niet door gebruiker '_apt' kon benaderd worden. - pkgAcquire::Run (13: Toegang geweigerd)

Start NAPS2 via Programmastarter > Grafisch > NAPS2 (Not Another PDF Scanner. Zodra NAPS2 is opgestart, moet je voor jouw scanner een profiel aanmaken, dit is niet nodig als je enkel met foto's of afbeeldingen werkt. Klik op de knop in de werkbalk. Klik vervolgens op de knop . En geef jouw scannerprofiel een Schermnaam. Klik daarna op de knop en wacht tot jouw scanner gevonden wordt, dit kan een tijdje duren. Mocht NAPS2 na lang wachten jouw scanner niet vinden, probeer het dan met de optie ESCL Driver.

Selecteer jouw gevonden scanner en klik op de knop . Je kunt nu in het dialoogvenster Profielinstellingen scanopties zoals Paginaformaat en Resolutie aanpassen.

Klik op de knop en jouw scanner verschijnt in het dialoogvenster met de Profielen. Klik op de knop .

Om een document op de scanner te scannen, klik je op de werkbalkknop (of op het pijltje ernaast om extra scanmogelijkheden te gebruiken). Je kunt dit meermaals, alle scanresultaten verschijnen in het hoofdvenster.

In het hoofdvenster kan je de scanresultaten en/of geïmporteerde afbeeldingen selecteren. Versleep een afbeelding om ze te verplaatsen, of gebruik een werkbalkknop om de geselecteerde afbeelding te bewerken. Om alle werkbalkknoppen zichtbaar te maken, maak je het hoofdvenster breder.

Als alles klaar is, kan je het resultaat opslaan in één PDF document of verschillende afbeeldingen. Uiteindelijk willen we er een PDF document van maken, maar eerst controleren we de PDF instellingen. Klik daarvoor op het pijltje rechts van de werkbalkknop PDF opslaan.

De instellingen spreken voor zich. Klik op de knop om de aangepaste instellingen op te slaan of op de knop om alles te laten zoals het was.

Een zeer handige functie voor het doorzoekbaar maken van een aan te maken PDF document, is de OCR functie. Selecteer een afbeelding of alle afbeeldingen (Ctrl+a) en klik op de werkbalkknop . In het daaropvolgende dialoogvenster kan je verschillende talen aanduiden, waaronder Nederlands (Dutch). Klik op de knop om de taalbestanden te downloaden en toe te voegen aan de OCR functie van NAPS2.

Je krijgt het dialoogvenster OCR instellingen waar je onder andere de OCR functie kunt inschakelen. Klik na het instellen van de OCR op de knop .

Na het opslaan van de scanresultaten (afbeeldingen) in het PDF formaat kan je het PDF document openen met elke PDF lezer. Indien de PDF lezer een zoekfunctie heeft, kan je dankzij de NAPS2 OCR omzetting het PDF document doorzoeken. Ook kan je tekst selecteren en plakken in andere toepassingen.

Hoewel de OCR herkenning niet perfect is, is deze voldoende om het PDF document doorzoekbaar te maken.

De sterkte van NAPS2 is de eenvoudige bediening samen met de krachtige functies.

NAPS2 verwijderen

Zorg dat NAPS2 afgesloten is (via snelmenu pictogram in het systeemvak).

Verwijder NAPS2 met de opdracht:

dany@pindabook:~$ sudo apt purge naps2
[sudo] wachtwoord voor root: 
Pakketlijsten worden ingelezen... Klaar
Boom van vereisten wordt opgebouwd... Klaar
De statusinformatie wordt gelezen... Klaar 
De volgende pakketten zullen VERWIJDERD worden:
  naps2*
0 opgewaardeerd, 0 nieuw geïnstalleerd, 1 te verwijderen en 0 niet opgewaardeerd.
Na deze bewerking zal er 0 B extra schijfruimte gebruikt worden.
Wilt u doorgaan? [J/n] 
(Database wordt ingelezen ... 174939 bestanden en mappen momenteel geïnstalleerd.)
naps2 (7.5.2) wordt verwijderd ...
Bezig met afhandelen van triggers voor hicolor-icon-theme (0.17-2) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor mailcap (3.70+nmu1) ...
Bezig met afhandelen van triggers voor desktop-file-utils (0.26-1) ...

Om ook de niet meer gebruikte afhankelijke pakketten te verwijderen, voer je de volgende opdracht uit:

dany@pindabook:~$ sudo apt autoremove
Pakketlijsten worden ingelezen... Klaar
Boom van vereisten wordt opgebouwd... Klaar
De statusinformatie wordt gelezen... Klaar 
0 opgewaardeerd, 0 nieuw geïnstalleerd, 0 te verwijderen en 0 niet opgewaardeerd.

De configuratie- en werkmap van NAPS2 verwijder je met:
```
dany@pindabook:~$ rm -r .config/naps2
```
Vergeet ook niet het gedownloade NAPS2 softwarepakket (Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb) te verwijderen.
```
dany@pindabook:~$ rm Downloads/naps2-7.5.2-linux-x64.deb
```

Tips en Trucs 2024