Keuzelijsten in LibreOffice Calc
Rekenbladen zijn echte rekenwonders, maar je kunt ze ook voor andere taken gebruiken.
Je kunt rekenbladen ook gebruiken om informatie uit te wisselen. Zo kan een verkoper je een rekenblad laten invullen om een bestelling te plaatsen. Ook de benodigdheden die je nodig hebt om een huishouden te runnen kan je in een rekenblad bijhouden. Rekenbladen kan je eveneens gebruiken om het huishoudbudget te volgen, het bijhouden van uitgenodigde gasten voor een feest, enz.
Maar hoe maak je een rekenblad voor jezelf en andere gebruikers gebruiksvriendelijker. Zo mogen velden dikwijls enkel voorgedefinieerde waarden bevatten. Daarvoor kan je keuzelijsten gebruiken.
Keuzelijst met vaste waarden
- Selecteer de cellen waarin je de keuzelijst wil gebruiken.
- Start in het menu Gegevens de opdracht Geldigheid....
- Op het tabblad Criteria merk je dat de cel Elke waarde mag bevatten. Pas dit aan naar Lijst.
- Zorg dat de optie Keuzelijst weergeven actief is.
- Voeg in het tekstvak Items alle keuzelijst items in.
- Op het tabblad Foutmelding stel je in welk type bericht er bij een foutmelding moet worden weergegeven.
Op hetzelfde tabblad geef je voor het foutbericht een venstertitel en bijhorende tekst in.
- Bevestig het dialoogvenster met de knop OK en de keuzelijsten kunnen gebruikt worden.
Indien een gebruiker zelf een waarde ingeeft, wordt de foutmelding weergegeven.
Keuzelijst met waarden uit andere cellen
- Vul een celbereik met items voor de keuzelijst.
- Selecteer de cellen waarin je de keuzelijst wil gebruiken.
- Start in het menu Gegevens de opdracht Geldigheid....
- Op het tabblad Criteria mag de cel enkel de waarden uit het Celbereik bevatten.
- Om het celbereik in te voeren, gebruik je de knop Verkleinen naast het tekstvak Bron.
Selecteer in het rekenblad het celbereik met de keuzelijstitems en bevestig het celbereik met de knop Uitbreiden.
- Zorg opnieuw voor een Foutmelding bij het niet gebruiken van de keuzelijst.
- Bevestig het dialoogvenster met de knop OK en de keuzelijsten kunnen gebruikt worden.
Indien een gebruiker zelf een waarde ingeeft, wordt de foutmelding weergegeven.
- Wil je andere waarden in de keuzelijst, pas dan gewoon de cellen met de keuzelijstitems aan en alle keuzelijsten die erop gebaseerd zijn worden automatisch aangepast.