Notities in PDF maken
KDE's documentenviewer Okular is niet alleen geschikt om verschillende soorten documenten te lezen, het laat je ook toe om recensies aan de documenten die u leest, toe te voegen. Deze functie is pas beschikbaar vanaf Okular versie 0.8. openSUSE 11.4 (KDE 4.6) bevat Okular versie 0.12.
Om de Recensie werkbalk te activeren, activeer je in het menu Hulpmiddelen de optie Recenseren. De Recensie werkbalk verschijnt aan de linker rand van het document venster.- Met de knop Notitie [1] kun je een notitie op het document plaatsen. Na het klikken op de knop Notitie [1] klik je op het document om de notitie te plaatsen. Dubbelklik op het pas verschenen gele pictogram om een tekst in de notitie te typen.
- Met de knop Inline-notitie [2] kun je een tekst op het document plaatsen. Na het klikken op de knop Inline-notitie [2] sleep je met de muis een kader op het document. Indien het kader kleiner is dan de tekst wordt het kader automatisch aan de ingetypte tekst aanpast.
- Met de knop Groene lijn uit de vrije hand [3] kun je een lijn op het document tekenen.
- Met de knop Gele accentuering [4] kun je een stuk tekst selecteren waardoor deze een gele achtergrond krijgt.
- Met de knop Rechte gele lijn [5] kun je een rechte gele lijn op het document tekenen. Klik op het document waar de lijn moet beginnen, laat de muisknop los en beweeg de muis naar de plaats waar de lijn moet eindigen, klik op het eindpunt om de lijn definitief op het document te plaatsen.
- Met de knop Blauwe polygoon [6] kun je een veelhoek op het document tekenen. Telkens je op het document klikt, plaats je een hoekpunt van de veelhoek. De veelhoek sluit je (werk je af) door op nogmaals op het eerste hoekpunt te klikken.
- Met de knop Postzegel [7] kun je enkele vastgelegde kleine afbeeldingen op het document plaatsen.
- Met de knop Blauwe onderlijning [8] kun je een stuk tekst selecteren waardoor deze zwart onderlijnd wordt.
- Met de knop Cyaankleurige ellips [9] kun je een ellips op het document tekenen.
Recensies (annotaties) bewerken
Met het snelmenu (rechtermuisknop) van een annotatie kun je:- Een Popup-notitie openen en aanpassen. De Popup-notitie verschijnt bij het aanwijzen van de annotatie.
- De annotatie Verwijderen.
- De Eigenschappen aanpassen. Via de Eigenschappen kun je de gebruikte kleur, dekking (transparantie), lettertype, lijndikte, achtergrondkleur, afbeelding en auteur van de annotatie aanpassen.
Een annotatie kun je verplaatsen door deze met ingedrukte Ctrl-toets te verslepen.
Enkele opmerkingen
- Annotaties kunnen niet verborgen worden.
- Sommige PDF bestanden zijn beveiligd (DRM) waardoor geen annotaties gebruikt kunnen worden. Bij Okular kun je dit omzeilen door in het menu Instellingen met behulp van de opdracht Okular instellen... bij de Algemene opties de optie DRM-beperkingen opvolgen uit te schakelen.
- In de linker werkbalk van Okular kun je via de knop Recensies een overzicht krijgen van de reeds aangemaakte recensies. Als je op een recensie in het overzicht klikt, wordt naar de plaats waar de recensie in het document staat, gesprongen.
- Om de annotaties met anderen te delen, moet je het document exporteren naar een Okular Documentenarchief. Dit heeft te maken met het feit dat de annotaties niet in het document zelf worden bewaard, maar in de map ~/.kde4/share/apps/okular/docdata/. M.a.w. als je het document met de annotaties naar iemand wilt mailen, moet je het document exporteren naar een bestand in het Okular documentenarchief-formaat en dit bestand mailen. Deze methode van werken heeft het voordeel dat het document zelf niet wordt aangepast, dus steeds als origineel wordt behouden. Door het originele bestand een andere naam te geven of te kopiëren, krijg je opnieuw een annotatievrij document.
